Plateya pour les organismes de formation
Libérez du temps. Renforcez la conformité. Accélérez votre développement.
Organisme de formation ? Vous êtes en mission. Nous structurons l’arrière-plan.
Vous accompagnez la montée en compétence. Nous, on accompagne la vôtre en interne. Car piloter un organisme de formation aujourd’hui, ce n’est pas seulement transmettre. C’est gérer l’administratif, suivre la qualité, répondre aux financeurs, prouver sa conformité... tout en développant son activité. Avec Plateya, vous gagnez un appui solide pour structurer, suivre, automatiser et déléguer les tâches essentielles, sans recruter.
Où on vous aide concrètement :
Conformité Qualiopi & dossiers financeurs
- Constitution et suivi des preuves (audit initial & surveillance)
- Structuration des processus internes (du recueil des besoins à l’évaluation)
- Gestion documentaire : convocations, feuilles d’émargement, attestations
- Accompagnement pour les réponses aux appels à projets publics ou OPCO
Précomptabilité & facturation
- Facturation automatisée et à jour (multi-financeurs, CPF, entreprises)
- Suivi des paiements, relances, tableaux de bord simplifiés
- Classement des justificatifs & prépa des documents pour l’expert-comptable
Gestion administrative
- Suivi des inscriptions, relances des pièces manquantes
- Envoi des documents aux financeurs
- Centralisation des échanges dans des outils simples
- Mise en place d’un CRM ou d’un ERP adapté à votre taille
Pilotage d’activité
- Tableaux de bord personnalisés (remplissage sessions, CA, taux de transformation)
- Routines de suivi pour la direction
- Structuration des équipes support : qui fait quoi, avec quels outils
Où on peut vous aider rapidement
- Préparer ou réussir votre audit Qualiopi
- Mettre à jour vos procédures qualité et documents associés
- Créer ou mettre à jour vos modèles administratifs (conventions, convocations, émargements, bilans de formation, etc.)
- Fluidifier vos échanges avec votre expert-comptable ou vos financeurs
- Automatiser vos emails ou vos relances sans outil complexe
Une équipe support experte, sans embauche.
Avec Plateya, vous avez accès à un véritable back-office externalisé, piloté par des expertes métiers : RH, gestion, organisation, conformité — en temps partagé, selon vos besoins. Pas de CDI. Pas de surcharge. Juste des solutions concrètes pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs.