Gestion administrative, accueil bénéficiaires et automatisations pour les associations
Plus de temps pour vos bénéficiaires. Moins de stress pour vos équipes
Vous portez une mission. Nous portons l’organisation.
Gérer une association, c’est jongler entre projets, bénéficiaires, financeurs, bénévoles, salariés, obligations légales… Et souvent, avec peu de moyens, peu de temps, et une vraie charge mentale pour les responsables. Plateya vous accompagne pour structurer, sécuriser et simplifier votre gestion, avec un soutien sur-mesure, à distance, en temps partagé.
Ce que nous prenons en main pour vous :
Gestion administrative & obligations légales
- Suivi des adhésions, cotisations, conventions
- Préparation et suivi des documents réglementaires (AG, CA, statuts…)
- Déclarations sociales, URSSAF, DSN, tableaux de présence, CERFA
Précomptabilité & finances
- Facturation, relances, classement des pièces
- Préparation à la facturation électronique 2026 (mise en conformité, outils, formation)
- Suivi des obligations URSSAF, fiscales et assurances
RH & administration du personnel
- Coordination de la paie avec votre cabinet
- Suivi des absences, onboarding, obligations sociales (DUERP, entretiens…)
- Structuration des process RH, gestion des temps et contrats
Structuration digitale et automatisation
- Audit et optimisation de vos outils (Drive, Notion, Airtable, GSheet…)
- Implémentation de CRM simples et adaptés (HubSpot, Teamleader, Pipedrive…)
- Automatisations légères (Zapier, Make) pour gagner en fluidité sans surcoût
Sécurité et modernisation
- Sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité
- Organisation des accès, droits, partages internes
- Accompagnement à l’intégration raisonnée de l’IA (cas d’usage, tests, éthique, gain de temps)
Où on peut vous aider rapidement
- Mettre à jour les obligations légales de votre structure (URSSAF, AG, etc.)
- Monter un budget prévisionnel clair pour une subvention
- Rattraper ou fiabiliser votre précomptabilité
- Préparer un audit ou un passage devant un financeur
- Structurer l’organisation RH (contrats, procédures, outils)
Une organisation sereine pour un impact durable
Avec Plateya, vous ne recrutez pas :
→ Vous êtes accompagné par des experts en gestion associative.
→ Vous gagnez en rigueur sans complexité.
→ Vous retrouvez du temps pour vos bénéficiaires, vos projets, votre mission