Office manager freelance à temps partagé pour PME
En bref : Plateya met à disposition des PME des office managers freelances sélectionnés pour organiser le bureau, les services généraux et la coordination des équipes, de 1 à 5 jours par semaine, sur site, en hybride ou à distance. Remplacement gratuit en cas d'imprévu, assurances RC pro et Cyber incluses.
- Reconduction
- 99 % des missions
- Satisfaction
- 98 % · avis Trustpilot
- Sélection
- 85 acceptés sur 5 349
Les tâches prises en charge
Le périmètre est défini avec vous lors du brief, selon vos priorités et vos outils.
Services généraux
Gestion des locaux, fournitures, maintenance, prestataires et contrats de bureau.
Relation fournisseurs
Mise en concurrence, négociation, suivi des contrats et des renouvellements.
Coordination des équipes
Agendas, réunions, circulation de l'information et accueil des nouveaux arrivants.
Événements internes
Séminaires, afterworks, déplacements et logistique associée.
Processus et outils
Mise en place de procédures, d'outils collaboratifs et d'automatisations.
Support administratif
Courrier, classement, lien avec l'expert-comptable et administration du personnel.
Quand faire appel à un office manager freelance ?
Le dirigeant gère tout seul
L'organisation interne repose sur lui et freine le développement.
L'équipe s'agrandit
Les besoins en coordination augmentent sans justifier un temps plein.
Un office manager est absent
Départ, congé ou arrêt : la continuité doit être assurée rapidement.
Comment ça se passe
- 1
Votre brief
Nous analysons votre besoin et les risques associés.
- 2
Pré-entretien
Nous vérifions l'adéquation des profils avec votre brief.
- 3
Entretien avec vous
Vous rencontrez le prestataire avant le démarrage.
- 4
Feedback
Nous recueillons votre retour et celui du prestataire.
- 5
Pilotage
Nous suivons la performance de la mission dans la durée.
Nos garanties
Une garantie fiabilité
Continuité de service
Votre prestataire n'apporte pas satisfaction ou a un imprévu ? Nous activons notre service remplacement gratuitement.
Des assurances premium sur le marché incluses : RC pro et Cyber
Questions fréquentes
Que fait un office manager freelance ?
Il organise le fonctionnement quotidien de l'entreprise : services généraux, relation fournisseurs, coordination des équipes, événements internes et amélioration des processus, à temps partagé.
Combien d'heures par semaine faut-il prévoir ?
Les missions Plateya vont de 1 à 5 jours par semaine. 95 % des missions portent sur 10 heures par semaine ou plus.
Le prestataire travaille-t-il sur site ?
Au choix : sur site, en hybride ou à distance.
Que se passe-t-il si le prestataire ne convient pas ?
Si votre prestataire n'apporte pas satisfaction ou a un imprévu, Plateya active son service remplacement gratuitement.
Quel cadre juridique pour externaliser ?
Plateya met en place le cadre légal adapté à l'externalisation. Les assurances RC pro et Cyber sont incluses.
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