Gestion administrative externalisée pour PME
En bref : Plateya confie la gestion administrative des PME à des assistants et office managers freelances sélectionnés, de 1 à 5 jours par semaine, sur site, en hybride ou à distance. Remplacement gratuit en cas d'imprévu, assurances RC pro et Cyber incluses.
- Reconduction
- 99 % des missions
- Satisfaction
- 98 % · avis Trustpilot
- Sélection
- 85 acceptés sur 5 349
Les tâches prises en charge
Le périmètre est défini avec vous lors du brief, selon vos priorités et vos outils.
Courrier et accueil
Tri du courrier, e-mails, standard téléphonique et accueil des visiteurs.
Classement et archivage
Organisation des dossiers papier et numériques, archivage légal.
Contrats et devis
Rédaction, suivi des signatures, bons de commande et renouvellements.
Fournisseurs et facturation
Suivi des fournisseurs, saisie et relance des factures clients.
Lien avec l'expert-comptable
Collecte et transmission des pièces justificatives.
Administration du personnel
Entrées et sorties, mutuelle, visites médicales, registres obligatoires.
Quand externaliser sa gestion administrative ?
Le dirigeant y passe trop de temps
L'administratif prend le pas sur le développement commercial.
Un poste est vacant ou absent
Départ, congé ou arrêt : la continuité doit être assurée rapidement.
L'entreprise grandit
Le volume augmente sans justifier un recrutement à temps plein.
Comment ça se passe
- 1
Votre brief
Nous analysons votre besoin et les risques associés.
- 2
Pré-entretien
Nous vérifions l'adéquation des profils avec votre brief.
- 3
Entretien avec vous
Vous rencontrez le prestataire avant le démarrage.
- 4
Feedback
Nous recueillons votre retour et celui du prestataire.
- 5
Pilotage
Nous suivons la performance de la mission dans la durée.
Nos garanties
Une garantie fiabilité
Continuité de service
Votre prestataire n'apporte pas satisfaction ou a un imprévu ? Nous activons notre service remplacement gratuitement.
Des assurances premium sur le marché incluses : RC pro et Cyber
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion administrative externalisée ?
C'est confier tout ou partie des tâches administratives de l'entreprise (courrier, classement, contrats, suivi fournisseurs, facturation, administration du personnel) à un prestataire indépendant, à temps partagé.
Combien d'heures par semaine faut-il prévoir ?
Les missions Plateya vont de 1 à 5 jours par semaine. 95 % des missions portent sur 10 heures par semaine ou plus.
Le prestataire travaille-t-il sur site ?
Au choix : sur site, en hybride ou à distance.
Que se passe-t-il si le prestataire ne convient pas ?
Si votre prestataire n'apporte pas satisfaction ou a un imprévu, Plateya active son service remplacement gratuitement.
Quel cadre juridique pour externaliser ?
Plateya met en place le cadre légal adapté à l'externalisation. Les assurances RC pro et Cyber sont incluses.
Les autres services à temps partagé
Parlons de votre gestion administrative.
Contactez-nous →