Gestionnaire de paie freelance
Le rôle, les missions et le périmètre exact d'un gestionnaire de paie indépendant, et la façon dont Paye it easy intervient dans votre entreprise : sur votre logiciel, à 45€ HT/heure, sans engagement de durée.
Qu'est-ce qu'un gestionnaire de paie freelance
Un gestionnaire de paie freelance est un professionnel indépendant qui produit la paie d'une entreprise sans en être salarié. Il collecte les variables du mois, établit les bulletins, transmet la DSN et traite les formalités d'entrée et de sortie du personnel, en intervenant directement sur le logiciel de paie de son client. L'entreprise ne rémunère que le temps réellement consacré à son dossier.
Ce mode d'intervention répond à une situation courante en TPE et PME : un volume de bulletins trop faible pour justifier un poste interne, mais suffisant pour exposer l'entreprise aux erreurs de convention collective, de DSN ou de solde de tout compte. Externaliser la paie transforme un coût fixe en coût variable et confie le paramétrage à un spécialiste qui suit l'actualité sociale.
45€ HT
par heure réellement décomptée, sans engagement de durée
24h
pour le cadrage de votre besoin par un expert paie
7 outils
Silae, Payfit, Cegid, Sage, Lucca, Eurécia, Openpaye
Les missions du gestionnaire de paie
Le périmètre pris en charge, du cycle de paie mensuel jusqu'à l'administratif du personnel.
Collecte et traitement des variables de paie
Heures, absences, congés, primes, notes de frais et titres-restaurant : récupération auprès de vos équipes et contrôle de cohérence avant saisie.
Émission des bulletins et de la DSN
Production des bulletins, contrôle des cotisations et des taux, puis transmission de la DSN mensuelle et des événements dans les délais légaux.
Nouveaux contrats
Rédaction des contrats selon votre convention collective, DPAE, création du salarié dans l'outil et paramétrage de sa rémunération.
Gestion des départs
Solde de tout compte, indemnités, certificat de travail, attestation employeur et DSN événementielle, quel que soit le motif de rupture.
Lien avec la médecine du travail
Affiliation des nouveaux entrants, suivi des visites d'information et de prévention, et gestion du calendrier des visites périodiques.
DPE
Tenue des déclarations préalables et obligations liées à l'embauche, avec archivage des justificatifs dans votre espace.
Administratif courant
Attestations, courriers, avenants, suivi des arrêts de travail et réponses aux questions de vos salariés sur leur bulletin.
La configuration Paye It Easy
Vous prenez en charge le logiciel
On intervient comme prestataire pour gérer la paie depuis votre espace.
- →L'abonnement outil reste à votre nom et à votre charge
- →Vos données de paie ne quittent jamais votre environnement
- →Aucune migration : nous travaillons sur l'outil déjà en place
- →Vous gardez la main : un accès prestataire, révocable à tout moment
ÉTAPE 1
Vous ouvrez un accès
Un profil prestataire est créé dans votre logiciel de paie, limité au périmètre nécessaire.
ÉTAPE 2
Nous reprenons le paramétrage
Contrôle de la convention collective, des taux et des profils salariés avant la première clôture.
ÉTAPE 3
Le cycle mensuel tourne
Collecte des variables, bulletins, DSN et formalités, avec un gestionnaire identifié comme interlocuteur.
ÉTAPE 4
Vous êtes facturé au réel
45€ HT par heure décomptée, sur la base du déclaratif réel, sans engagement de durée.
Pas encore de logiciel ? Nous recommandons et mettons en place l'outil adapté à votre convention collective à partir de 400€ HT, puis 45€ HT/heure.
Combien coûterait votre paie externalisée ?
Indiquez votre effectif et votre logiciel : le simulateur vous donne un coût mensuel indicatif en deux minutes, puis un expert paie affine sous 24h ouvrées.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour travailler avec un gestionnaire de paie freelance ?
Non. Dans la configuration Paye It Easy, vous conservez et prenez en charge votre logiciel. Le gestionnaire intervient comme prestataire depuis votre espace, avec ses propres accès, sans migration de données ni changement d'éditeur.
Combien coûte un gestionnaire de paie freelance ?
45€ HT par heure, sans engagement de durée, sur la base du déclaratif réel. Si aucun logiciel n'est en place, la recommandation et la mise en place démarrent à 400€ HT plus 40€ par salarié à créer.
Quelle différence avec un expert-comptable ?
L'expert-comptable porte la responsabilité comptable et fiscale de l'entreprise. Le gestionnaire de paie freelance est spécialisé sur la production de la paie et le droit social appliqué : conventions collectives, DSN, contrats et départs. Les deux interviennent en complémentarité, et nous travaillons aussi en sous-traitance pour les cabinets.
Combien de temps représente la paie chaque mois ?
Nous retenons un ratio indicatif de 14 heures par semaine pour 50 salariés, soit environ 1,2 heure par salarié et par mois. Le simulateur applique ce ratio à votre effectif, et la facturation se fait ensuite au temps réel.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Paye it easy est domicilié à Paris et intervient à distance pour les TPE, PME et cabinets d'expertise comptable de toute la France, notamment à Lyon, Marseille, Bordeaux, Lille et Nantes.