Expert paie freelance Lucca
Un gestionnaire de paie freelance expérimenté exploite votre environnement Lucca — absences, temps, notes de frais — contrôle les variables transmises à votre moteur de paie, puis produit bulletins et DSN. 45€ HT/heure, sans engagement de durée.
EN BREF
Qu'est-ce qu'un expert paie freelance Lucca
Un expert paie freelance Lucca est un gestionnaire de paie indépendant qui exploite votre environnement Lucca, où vos équipes saisissent les absences, les temps et les notes de frais, puis produit la paie sur votre moteur de paie. Il contrôle la cohérence entre ce que déclarent vos salariés dans Lucca et ce qui arrive effectivement sur le bulletin. L'entreprise conserve ses abonnements et ne rémunère que le temps réellement consacré au dossier, soit 45€ HT par heure chez Paye it easy.
Lucca est une suite RH, pas un moteur de paie : elle centralise le dossier salarié, les congés, les temps et les frais, et peut distribuer les bulletins. Le calcul du bulletin et la DSN restent produits par un logiciel de paie, Silae, Payfit, Cegid, Sage ou Openpaye. Notre prestation couvre les deux côtés de cette chaîne, ce qui évite qu'un sujet tombe entre les deux outils.
Là où se logent les erreurs : le passage Lucca vers la paie
La plupart des régularisations naissent dans le transfert, pas dans le calcul. Nous contrôlons ce point de jonction avant chaque clôture.
Types d'absence mal mappés
Un congé sans solde, un arrêt maladie ou un congé conventionnel arrivent dans la mauvaise rubrique et faussent la retenue comme la DSN.
Compteurs divergents
Les congés acquis affichés aux salariés dans Lucca ne correspondent plus aux compteurs du logiciel de paie, ce qui se voit au solde de tout compte.
Frais mal qualifiés
Une note de frais intégrée comme élément soumis à cotisations, ou un remboursement traité en prime, déclenche un redressement au contrôle.
Mouvements non répercutés
Une entrée, une sortie ou un changement de temps de travail validé dans Lucca mais non repris dans la paie produit un bulletin erroné.
Ce que nous prenons en charge avec Lucca
L'exploitation de votre environnement RH et la production de la paie sur votre moteur.
Règles d'absences et compteurs
Contrôle des types d'absence, des règles d'acquisition et des compteurs de congés, et alignement avec le paramétrage de votre logiciel de paie.
Temps et variables du mois
Exploitation des saisies de temps, heures supplémentaires, astreintes et primes, avec relance des managers sur les validations manquantes.
Notes de frais
Vérification de la qualification des dépenses, du traitement social des remboursements et de leur reprise correcte en paie.
Bulletins et DSN
Production des bulletins sur votre moteur de paie, contrôle des cotisations, transmission de la DSN et traitement des retours des organismes.
Entrées et sorties
Contrats, DPAE, création du dossier salarié dans Lucca et dans la paie, puis solde de tout compte, attestations et DSN de fin de contrat.
Diffusion et administratif
Mise à disposition des bulletins aux salariés, attestations, avenants, suivi des arrêts de travail et réponses à vos équipes.
Vous gardez Lucca et votre moteur de paie
On intervient comme prestataire pour gérer la paie depuis votre espace.
- →Vos modules Lucca et votre logiciel de paie restent à votre nom
- →Vos données ne quittent jamais votre environnement
- →Aucune migration : nous reprenons le paramétrage existant
- →Deux accès utilisateurs dédiés, révocables à tout moment
ÉTAPE 1
Accès aux deux outils
Un profil dédié est créé dans Lucca et dans votre logiciel de paie, limité au périmètre nécessaire.
ÉTAPE 2
Audit du mapping
Types d'absence, compteurs, politiques de frais et correspondances de rubriques sont contrôlés avant la première clôture.
ÉTAPE 3
Cycle mensuel
Collecte dans Lucca, contrôle des variables, production des bulletins et de la DSN, avec un interlocuteur unique.
ÉTAPE 4
Facturation au réel
45€ HT par heure décomptée, sur la base du déclaratif réel, sans engagement de durée.
Le parcours complet, du brief à la première paie, est détaillé sur la page Le fonctionnement.
Combien coûterait votre paie externalisée ?
Indiquez votre effectif : le simulateur applique notre ratio de 14 h par semaine pour 50 salariés et vous donne un coût mensuel indicatif.
Questions fréquentes sur Lucca
Lucca produit-il les bulletins de paie ?
Non. Lucca est une suite RH : elle centralise le dossier salarié, les congés et absences, les temps et les notes de frais, et peut distribuer les bulletins aux salariés. Le calcul du bulletin et la DSN restent produits par un moteur de paie, par exemple Silae, Payfit, Cegid, Sage ou Openpaye. Nous intervenons sur les deux côtés de cette chaîne.
Pourquoi l'articulation Lucca et paie demande-t-elle un expert ?
Parce que la plupart des erreurs naissent dans le transfert : un type d'absence mal mappé, un compteur de congés paramétré différemment de chaque côté, une note de frais intégrée en élément soumis à cotisations. Un gestionnaire expérimenté contrôle ce mapping avant chaque clôture plutôt que de corriger des régularisations après coup.
L'abonnement Lucca reste-t-il à ma charge ?
Oui. Vos modules Lucca restent à votre nom et à votre charge, comme votre moteur de paie. Nous intervenons comme prestataire avec un accès utilisateur dédié, révocable à tout moment.
Combien d'heures par mois faut-il prévoir ?
Nous retenons un ratio indicatif de 14 heures par semaine pour 50 salariés, soit environ 1,2 heure par salarié et par mois. Un environnement Lucca bien paramétré réduit le temps de collecte des variables.
Pouvez-vous reprendre un environnement Lucca existant ?
Oui. Avant la première clôture, nous auditons vos règles d'absences et de congés, les compteurs, les politiques de notes de frais et le mapping vers votre moteur de paie. Les écarts sont corrigés puis documentés.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Paye it easy est domicilié à Paris et intervient à distance pour les TPE, PME et cabinets d'expertise comptable de toute la France, notamment à Lyon, Marseille, Bordeaux, Lille et Nantes.