Expert paie freelance Sage
Un gestionnaire de paie freelance expérimenté sur Sage Paie prend en charge votre cycle mensuel dans votre dossier : plan de paie, variables, bulletins, DSN, contrats et départs. 45€ HT/heure, facturation sur la base du déclaratif réel, sans engagement de durée.
EN BREF
Qu'est-ce qu'un expert paie freelance Sage
Un expert paie freelance Sage est un gestionnaire de paie indépendant, formé à Sage Paie, qui produit la paie d'une entreprise directement dans son dossier sans en être salarié. Il entretient le plan de paie, saisit les variables du mois, édite les bulletins, transmet la DSN et traite les entrées et les sorties. L'entreprise conserve sa licence et son contrat de maintenance, et ne rémunère que le temps réellement consacré au dossier, soit 45€ HT par heure chez Paye it easy.
Sage Paie repose sur un plan de paie personnalisable : rubriques, constantes, variables et bases de cotisations propres à chaque entreprise. Sur un dossier ouvert depuis plusieurs années, ce paramétrage s'est empilé au fil des départs de gestionnaires et des mises à jour légales. Reprendre un dossier Sage suppose donc de savoir lire un plan de paie existant avant de produire le premier bulletin, ce qui distingue un gestionnaire expérimenté d'un utilisateur occasionnel.
Ce que nous prenons en charge sur Sage
Le cycle mensuel complet, plus l'administratif du personnel qui l'accompagne.
Plan de paie et paramétrage
Lecture et entretien des rubriques, constantes et bases de cotisations, contrôle de la convention collective et des profils salariés après chaque mise à jour.
Variables et éléments du mois
Heures, absences, congés, primes, notes de frais et titres-restaurant : collecte auprès de vos équipes, saisie et contrôle de cohérence avant clôture.
Bulletins et DSN
Édition des bulletins, contrôle des cotisations, transmission de la DSN mensuelle et événementielle, traitement des retours des organismes.
Entrées et contrats
Rédaction du contrat selon votre convention collective, DPAE, création du salarié dans Sage et paramétrage de sa rémunération.
Sorties et soldes de tout compte
Calcul des indemnités, solde de tout compte, certificat de travail, attestation employeur et DSN de fin de contrat.
Éditions et administratif
États de paie, journaux et exports comptables pour votre expert-comptable, attestations, avenants et suivi des arrêts de travail.
Comment nous intervenons dans votre dossier
Vous gardez la licence Sage
On intervient comme prestataire pour gérer la paie depuis votre espace.
- →La licence et le contrat de maintenance restent à votre nom
- →Vos données de paie ne quittent jamais votre environnement
- →Aucune migration : nous reprenons le plan de paie tel qu'il existe
- →Accès en local ou en cloud, selon les règles de votre DSI
ÉTAPE 1
Accès utilisateur
Un compte dédié est créé dans votre dossier Sage, en accès direct ou via votre bureau à distance.
ÉTAPE 2
Audit du plan de paie
Rubriques, constantes, convention collective, profils et compteurs sont contrôlés avant la première clôture, écarts documentés.
ÉTAPE 3
Cycle mensuel
Variables, bulletins, DSN et formalités, avec un gestionnaire identifié comme interlocuteur unique.
ÉTAPE 4
Facturation au réel
45€ HT par heure décomptée, sur la base du déclaratif réel, sans engagement de durée.
Le parcours complet, du brief à la première paie, est détaillé sur la page Le fonctionnement.
Combien coûterait votre paie Sage externalisée ?
Indiquez votre effectif : le simulateur applique notre ratio de 14 h par semaine pour 50 salariés et vous donne un coût mensuel indicatif.
Questions fréquentes sur Sage
Pourquoi un dossier Sage demande-t-il un gestionnaire expérimenté ?
Sage Paie repose sur un plan de paie personnalisable : rubriques, constantes, variables et bases de cotisations propres à chaque entreprise. Sur un dossier ouvert depuis plusieurs années, ce paramétrage s'est empilé au fil des départs de gestionnaires et des mises à jour légales. Reprendre Sage suppose de savoir lire un plan de paie existant avant de produire le premier bulletin.
Travaillez-vous sur Sage installé en local ou en ligne ?
Les deux. En version hébergée ou cloud, nous intervenons avec un compte utilisateur dédié. Sur une installation locale, l'accès se fait via votre bureau à distance ou votre solution d'accès sécurisé, selon les règles de votre DSI.
Qui gère les mises à jour légales de Sage ?
Votre contrat de maintenance Sage fournit les mises à jour du plan de paie. Nous vérifions leur bonne application dans votre dossier et contrôlons l'impact sur les bulletins et la DSN après chaque montée de version.
Combien d'heures par mois faut-il prévoir ?
Nous retenons un ratio indicatif de 14 heures par semaine pour 50 salariés, soit environ 1,2 heure par salarié et par mois. Pour une TPE de 12 salariés, cela représente environ 15 heures mensuelles, facturées au temps réel.
Pouvez-vous reprendre un dossier Sage existant ?
Oui. Avant la première clôture, nous auditons le dossier : plan de paie, rubriques et constantes, convention collective, profils salariés, compteurs de congés et paramétrage DSN. Les écarts sont corrigés puis documentés.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Paye it easy est domicilié à Paris et intervient à distance pour les TPE, PME et cabinets d'expertise comptable de toute la France, notamment à Lyon, Marseille, Bordeaux, Lille et Nantes.